如何控制打印成本

 走進每一家辦公室都會發現有一臺或幾臺復印機，復印機已經成為辦公必備設備，如同辦公桌椅一樣。如何更節約辦公經費也成為了每個企業不得不面對的課題，如何節省辦公打印復印的經費呢？廣州理佳辦公采用模式是：包售后，按打印張數付費的。

企業只需考慮如何節省紙張的打印復印的總張數。理佳的客戶在這方面也做了很多有益的嘗試，比如：

1、需要建立起打印復印的登記制度，再團隊當中每一位員工在完成打印復印操作之后，需要進行一次登記，自己進行填寫打印以及復印的張數還有時間等信息。

2、公司按月或按季度等給每位員工按一定標準提供一定份額的打印紙張，當員工需要打印復印時，自己帶紙過去進行操作。

3、復印機按部門分配密碼，部門與部門之間密碼不同，按月統計每個部門的實際打印張數。

像這些辦法有利處也是具有弊端的，節約了打印復印的成本與此同時但是又增加了公司管理成本，每一個公司它們具體的狀況是不一樣的，需要依據自己具體的狀況去制定出對應的復印機運用策略，達到節約辦公成本的計劃。